{"id":239025,"date":"2026-07-29T09:47:04","date_gmt":"2026-07-29T07:47:04","guid":{"rendered":"https:\/\/efalia-ecm.com\/enterprise\/"},"modified":"2026-11-09T12:26:28","modified_gmt":"2026-11-09T11:26:28","slug":"enterprise","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/efalia-ecm.com\/de\/enterprise\/","title":{"rendered":"Enterprise"},"content":{"rendered":"<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_block_section\"><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_section_1 et_pb_section et_section_regular et_flex_section\">\n<div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_flex_row et_animated\">\n<div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_2_5 et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_image_0 et_pb_image et_pb_module et_flex_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/efalia-ecm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-large-cas-client-CM-CIC.png\" title=\"image large cas client CM-CIC\" width=\"1611\" height=\"1074\" srcset=\"https:\/\/efalia-ecm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-large-cas-client-CM-CIC.png 1611w\" sizes=\"(max-width: 1611px) 100vw, 1611px\" class=\"wp-image-238465\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_column_1 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_3_5 et_flex_column_3_5_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_heading_0 et_pb_heading et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-heading--default\"><div class=\"et_pb_heading_container\"><h2 class=\"et_pb_module_header\">Efalia ECM Enterprise<\/h2><\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Efalia ECM Enterprise ist eine leistungsstarke Enterprise-Content-Management-L\u00f6sung (ECM), die Unternehmen dabei unterst\u00fctzt, ihre gesch\u00e4ftskritischen Dokumente zu erfassen, zu verwalten, abzurufen und zu sichern. Durch die Optimierung von Dokumentenprozessen und die Automatisierung von Arbeitsabl\u00e4ufen steigert Efalia ECM Enterprise die Produktivit\u00e4t, senkt die Betriebskosten und stellt sicher, dass Informationen bei Bedarf jederzeit verf\u00fcgbar sind. <\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_section_2 et_pb_section et_section_regular et_flex_section et_pb_section_parallax\"><span class=\"et-pb-parallax-wrapper\"><span class=\"et-pb-parallax-background et-pb-parallax-background--css et-pb-parallax-background-module--divi-section-2\" style=\"background-image:url(https:\/\/efalia-ecm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Blue-bakground.png)\"><\/span><\/span>\n<div class=\"et_pb_row_1 et_pb_row et_flex_row\">\n<div class=\"et_pb_column_2 et_pb_column et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_animated et_flex_column_6_24 et_flex_column_12_24_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_group_0 et_pb_group et_pb_module et_flex_group et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_heading_1 et_pb_heading et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-heading--default\"><div class=\"et_pb_heading_container\"><h2 class=\"et_pb_module_header\">Zeit sparen & Effizienz steigern<\/h2><\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_icon_0 et_pb_icon et_pb_module et_flex_module\"><span class=\"et_pb_icon_wrap\"><span class=\"et-pb-icon\">\ue0e1<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Digitalisieren Sie Papierdokumente, automatisieren Sie die Datenerfassung und vereinfachen Sie die Dokumentenverwaltung durch intelligente Indizierungs- und Abruf-Tools.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_column_3 et_pb_column et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_animated et_flex_column_6_24 et_flex_column_12_24_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_group_1 et_pb_group et_pb_module et_flex_group et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_heading_2 et_pb_heading et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-heading--default\"><div class=\"et_pb_heading_container\"><h2 class=\"et_pb_module_header\">Sichere Dokumenten-speicherung<\/h2><\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_icon_1 et_pb_icon et_pb_module et_flex_module\"><span class=\"et_pb_icon_wrap\"><span class=\"et-pb-icon\">~<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Sch\u00fctzen Sie sensible Gesch\u00e4ftsinformationen mit fortschrittlichen Sicherheitskontrollen, Benutzerberechtigungen und Audit-Funktionen, die speziell f\u00fcr moderne Unternehmen entwickelt wurden.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_column_4 et_pb_column et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_animated et_flex_column_6_24 et_flex_column_12_24_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_group_2 et_pb_group et_pb_module et_flex_group et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_heading_3 et_pb_heading et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-heading--default\"><div class=\"et_pb_heading_container\"><h2 class=\"et_pb_module_header\">Schnelle & pr\u00e4zise Abfrage<\/h2><\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_icon_2 et_pb_icon et_pb_module et_flex_module\"><span class=\"et_pb_icon_wrap\"><span class=\"et-pb-icon\">\ue101<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Finden Sie Dokumente sofort mithilfe von Metadaten, Volltextsuche, Barcodes, OCR-Technologie oder automatisierten Indizierungsfunktionen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_column_5 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_animated et_flex_column_6_24 et_flex_column_12_24_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_group_3 et_pb_group et_pb_module et_flex_group et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_heading_4 et_pb_heading et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-heading--default\"><div class=\"et_pb_heading_container\"><h2 class=\"et_pb_module_header\">Skalierbar f\u00fcr Unternehmens-wachstum<\/h2><\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_icon_3 et_pb_icon et_pb_module et_flex_module\"><span class=\"et_pb_icon_wrap\"><span class=\"et-pb-icon\">\ue0ea<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_4 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Efalia ECM Enterprise basiert auf Microsoft SQL- und Oracle-Datenbanken und kann Millionen von Datens\u00e4tzen und Dokumenten verwalten, wobei es Multi-Server-Bereitstellungen unterst\u00fctzt.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_section_3 et_pb_section et_section_regular et_flex_section et_animated\">\n<div class=\"et_pb_row_2 et_pb_row et_flex_row\">\n<div class=\"et_pb_column_6 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_24_24 et_flex_column_24_24_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_heading_5 et_pb_heading et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-heading--default\"><div class=\"et_pb_heading_container\"><h2 class=\"et_pb_module_header\">Erfassung & Organisation<\/h2><\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_5 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Erfassen Sie Informationen aus beliebigen Quellen und organisieren Sie Dokumente automatisch, um sie schnell und pr\u00e4zise abrufen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_3 et_pb_row et_flex_row\">\n<div class=\"et_pb_column_7 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_24_24 et_flex_column_24_24_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_tabs_0 et_pb_tabs et_pb_module\"><ul class=\"et_pb_tabs_controls clearfix\"><li class=\"et_pb_tab_nav_item_0 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_0 et_pb_tab_active\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Datenerfassung<\/a><\/li><li class=\"et_pb_tab_nav_item_1 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_1\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Rechnungserfassung<\/a><\/li><li class=\"et_pb_tab_nav_item_2 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_2\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Indizierung<\/a><\/li><li class=\"et_pb_tab_nav_item_3 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_3\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Formulare<\/a><\/li><\/ul><div class=\"et_pb_all_tabs\">\n<div class=\"et_pb_tab_0 et_pb_tab clearfix et_pb_active_content et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p>Efalia ECM erfasst elektronische und physische Dokumente flexibel und schnell, unabh\u00e4ngig von Format und Datenquelle.<\/p>\n<p>Egal, welche Anwendungen Ihr Unternehmen nutzt, stellen Sie sehr schnell Schnittstellen zu Efalia ECM her.<br \/>Unsere ECM-L\u00f6sung bietet Integration in Microsoft Office und den Windows Explorer. Elektronische Dokumente k\u00f6nnen somit leicht \u00fcbermittelt und katalogisiert werden. Die gleichen Vorteile bietet Efalia ECM bei der Verarbeitung von Papierdokumenten. In nur einer einzigen Applikation k\u00f6nnen Dokumente erfasst und digitalisierte Daten ausgewertet werden - ein riesiger Komfortgewinn f\u00fcr Nutzer.    <\/p>\n\n<div class=\"et_pb_toggle_0 et_pb_toggle et_pb_toggle_item et_pb_toggle_close et_pb_module et_flex_module\"><h5 class=\"et_pb_toggle_title\">Mehr<\/h5><div class=\"et_pb_toggle_content clearfix et_flex_module\"><p>Scannen<br \/>Efalia ECM ist kompatibel zu den Industriestandards ISIS (Image and Scanner Interface Specification) und TWAIN. Daher kann die Software mit den meisten Scannern und Eingabeger\u00e4ten genutzt werden. Dazu ist in Efalia ECM eine Vielzahl an Treibern f\u00fcr Canon, Epson, Panasonic, Plustek und Samsung-Dokumentenscanner integriert.  <\/p>\n<p>Indizieren von Dokumenten <br \/>Optional erkennt Efalia ECM vordefinierte Bereiche in Dokumenten beim Scannen automatisch und wertet deren Inhalte per Zonentexterkennung aus. Was viel Zeit beim Erstellen des Indexes einspart. <\/p>\n<p>Der Windows-Client von Efalia ECM schl\u00e4gt gleich zwei Fliegen mit einer Klappe:<\/p>\n<p>Dokumente k\u00f6nnen leicht erfasst werden und innerhalb der Daten kann recherchiert werden. Individuelle Scanprofile vereinfachen dazu das Einlesen und Archivieren von Dokumenten. \u00dcber den WinClient k\u00f6nnen Dokumente erzeugt und bearbeitet werden. <\/p>\n<p>Microsoft-Office-Integration<br \/>Efalia ECM ist mit den g\u00e4ngigsten Microsoft-Produkten wie Word, Excel, Outlook und Explorer kompatibel. In Microsoft Outlook archivierte E-Mails k\u00f6nnen vollautomatisch mit allen wichtigen Informationen indiziert werden. Dabei k\u00f6nnen Inhalt und Anh\u00e4nge in den Volltextindex einflie\u00dfen.   <\/p>\n<p>E-Mailablage<br \/>Werden E-Mails \u00fcber einen SMTP-Server verwaltet, sichert MailStore sie automatisch in Efalia ECM ab. \u00dcber MailArchiver (ab Efalia ECM 3.6), k\u00f6nnen Mails von Microsoft-Exchange-Postf\u00e4chern und anderen IMAP-Postf\u00e4chern automatisch in FileDirector gespeichert werden. Dabei stehen alle wichtigen Informationen und Elemente der E-Mail zum Indizieren zur Verf\u00fcgung. <\/p>\n<p><strong>Import von Dokumenten und Daten, Integration von MFP<\/strong><br \/>Efalia ECM importiert praktisch von allen verf\u00fcgbaren Informationsquellen: Vom Windows-Client aus k\u00f6nnen \u00fcber Importer und Scanprofil aus verschiedensten Datenquellen heraus Dokumente importiert werden. Hilfreich ist dies etwa bei einem im Netzwerk gemeinsam genutzten Scanner, der Daten in ein bestimmtes Verzeichnis speichert. Der Windows Client kann auch Dokumente importieren, deren Indexdaten in einer separaten Datei gespeichert sind.  <\/p>\n<p>Diverse Funktionen seitens des Servers regeln den Import von Dateien und Indexdaten. Zus\u00e4tzlich lassen sich als Text- oder XML-Datei vorhandene Spooldaten importieren, die Indexdaten extrahieren und uber ein Bild oder eine XML-Vorlage legen. <\/p>\n<p>ImagePrinter<br \/>Der Efalia ECM ImagePrinter ist ein Windows-Druckertreiber, mit dem aus jeder beliebigen Windows-<br \/>Anwendung heraus gedruckt werden kann.<\/p>\n<p><strong>Virtueller Netzwerkdrucker (VNP)<\/strong><br \/>Mithilfe des VNP werden gedruckte Daten in Bild-Dateien konvertiert und in zuvor festgelegte Verzeichnisse abgespeichert. Aus diesem Verzeichnis k\u00f6nnen die Daten jederzeit im Hintergrund importiert und archiviert werden. So kann zum Beispiel eine Buchhaltungs-Software Druckdaten als normalen Druckauftrag und gleichzeitig automatisch an den VNP senden, ohne dass der Anwender zus\u00e4tzliche Einstellungen treffen muss. Durch das Einrichten verschiedener VNPs k\u00f6nnen unterschiedliche Daten in verschiedenen virtuellen Efalia ECM-Aktenschranken und als unterschiedliche Dokumententypen archiviert werden.   <\/p>\n<p>Bei Formularen mit gleichbleibendem Erscheinungsbild, wie Rechnungen oder Lieferscheine, erkennt<br \/>die optionale Formularerkennung der OCR-Funktion die Indexdaten automatisch.<\/p>\n<p>Ma\u00dfgeschneiderter Erfassungsprozess<br \/>Efalia ECM bietet eine Vielzahl an praktischen Entwicklungs- und Integrationswerkzeugen. Software-<br \/>Entwickler k\u00f6nnen so individuell verschiedene Erfassungsm\u00f6glichkeiten in Anwendungen einbinden.<br \/>Ganz gleich, ob es sich um unternehmenseigene Losungen handelt oder um Anwendungen von<br \/>Drittanbietern.s.  <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_image_1 et_pb_image et_pb_module et_flex_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/efalia-ecm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/Erfassung-1.png\" title=\"Erfassung\" width=\"1280\" height=\"720\" srcset=\"https:\/\/efalia-ecm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/Erfassung-1.png 1280w\" sizes=\"(max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" class=\"wp-image-239541\" \/><\/span><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_tab_1 et_pb_tab clearfix et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p>Mit AutoCapture verarbeiten Sie Ihre Rechnungen schnell und effektiv. Das spart Zeit und Geld.<\/p>\n<p><strong>Clever und effizient<\/strong><br \/>Efalia ECM AutoCapture ist eine intelligente Erfassungssoftware. Vom ersten Schritt an unterst\u00fctzt Sie das Programm bei der Verarbeitung von Rechnungen - und lernt bei jedem Schritt dazu. AutoCapture wendet das erlernte Wissen auf \u00e4hnliche Dokumente an.<br \/>Mit jedem Dokument lernt AutoCapture dazu und unterst\u00fctzt Sie mehr und mehr bei der Erfassung von neuen, unbekannten Belegen.<\/p>\n\n<div class=\"et_pb_toggle_1 et_pb_toggle et_pb_toggle_item et_pb_toggle_close et_pb_module et_flex_module\"><h5 class=\"et_pb_toggle_title\">Mehr<\/h5><div class=\"et_pb_toggle_content clearfix et_flex_module\"><p><strong>AutoCapture und MailArchiver<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Umweltfreundlich: Kein Ausdrucken von Rechnungen<\/li>\n<li>Einfache Implementierung<\/li>\n<\/ul>\n<p>Erhalten Sie Ihre Rechnungen digital? Kein Problem: Auch PDFs k\u00f6nnen m\u00fchelos erfasst werden.<br \/>Hierf\u00fcr bietet Ihnen AutoCapture mit der Integration in den Efalia ECM MailArchiver* eine optimale L\u00f6sung. Die Rechnungen m\u00fcssen nicht mehr ausgedruckt werden - das spart Papier und freut die Umwelt.<br \/>Der MailArchiver importiert automatisch alle betreffenden E-Mails.<br \/>AutoCapture sorgt nun daf\u00fcr, dass alle PDF-Anh\u00e4nge durch die intelligenten Routinen verarbeitet werden.  <\/p>\n<p>*Bestandteil des optionalen Moduls Efalia ECM MailStore<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_image_2 et_pb_image et_pb_module et_flex_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/efalia-ecm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Capturing_AC_AC_Plus_EN-1.png\" title=\"Capturing_AC_AC_Plus\" width=\"1280\" height=\"720\" srcset=\"https:\/\/efalia-ecm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Capturing_AC_AC_Plus_EN-1.png 1280w\" sizes=\"(max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" class=\"wp-image-239049\" \/><\/span><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_tab_2 et_pb_tab clearfix et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p><strong>Efalia ECM Indizierung<\/strong><br \/>Mit Efalia ECM k\u00f6nnen Sie Inhalte auf verschiedenste Weise indizieren. So k\u00f6nnen Sie Feldeigenschaften definieren und die Inhalte in andere Dokumente \u00fcbertragen.<br \/>Datumsangaben k\u00f6nnen automatisch vergeben oder per Kalender ausgew\u00e4hlt werden. In Feldern mit Wortauswahllisten k\u00f6nnen Sie erlaubte Eintr\u00e4ge spezifizieren und definieren, was in einem weiteren Wortlistenfeld ausgew\u00e4hlt werden darf. Externe Datenquellen k\u00f6nnen optional \u00fcber ODBC zur schnellen Indizierung angebunden.<\/p>\n<p><strong>Efalia ECM Formularerkennung<\/strong><br \/>Mit der optionalen Formularerkennung k\u00f6nnen Dokumente per Zonen-OCR und Barcodes automatisch klassifiziert und indiziert werden. F\u00fcr oft genutzte Dokumente, wie Rechnungen, k\u00f6nnen Formulare erstellt werden, die somit ein vollst\u00e4ndig automatisches Indizieren gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<p><strong>Efalia ECM Volltext-Erkennung<\/strong><br \/>Einen echten Vorteil bietet die optionale Volltext-Erkennung von Efalia ECM. Zusammen mit der Standard-Suchfunktion, erleichtert sie die Suche nach wichtigen Informationen erheblich.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_tab_3 et_pb_tab clearfix et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p><strong>Formular Designer<\/strong><\/p>\n<p>Mit dem Efalia ECM FormularDesigner erstellen Sie im Handumdrehen ein- oder mehrseitige Formulare.<\/p>\n<p>Ein Link gen\u00fcgt und Ihre Kunden k\u00f6nnen zum Beispiel bequem an einer Umfrage teilnehmen. Efalia ECM speichert anschlie\u00dfend das ausgef\u00fcllte Formular f\u00fcr die weitere Verarbeitung ab.<\/p>\n<p>Unterst\u00fctzen Sie Ihre Au\u00dfendienstmitarbeiter, indem sie Kundenw\u00fcnsche vor Ort aufnehmen und zur weiteren Bearbeitung direkt ins Efalia ECM System \u00fcbermitteln k\u00f6nnen.<\/p>\n\n<div class=\"et_pb_image_3 et_pb_image et_pb_module et_flex_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/efalia-ecm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/EM_FormDesigner_DE_Support_Engineer_Report-1.png\" title=\"EM_FormDesigner_DE_Support_Engineer_Report\" width=\"964\" height=\"912\" srcset=\"https:\/\/efalia-ecm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/EM_FormDesigner_DE_Support_Engineer_Report-1.png 964w\" sizes=\"(max-width: 964px) 100vw, 964px\" class=\"wp-image-239545\" \/><\/span><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_section_4 et_pb_section et_section_regular et_flex_section et_animated\">\n<div class=\"et_pb_row_4 et_pb_row et_flex_row\">\n<div class=\"et_pb_column_8 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_24_24 et_flex_column_24_24_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_heading_6 et_pb_heading et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-heading--default\"><div class=\"et_pb_heading_container\"><h2 class=\"et_pb_module_header\">Zugriff & Produktivit\u00e4t<\/h2><\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_6 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Greifen Sie von \u00fcberall auf Informationen zu, zeigen Sie diese an und verwalten Sie sie mithilfe leistungsstarker Such-, Berichts- und Produktivit\u00e4tswerkzeuge.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_5 et_pb_row et_flex_row\">\n<div class=\"et_pb_column_9 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_24_24 et_flex_column_24_24_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_tabs_1 et_pb_tabs et_pb_module\"><ul class=\"et_pb_tabs_controls clearfix\"><li class=\"et_pb_tab_nav_item_4 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_4 et_pb_tab_active\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Funktionen<\/a><\/li><li class=\"et_pb_tab_nav_item_5 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_5\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Suchen & Anzeigen<\/a><\/li><li class=\"et_pb_tab_nav_item_6 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_6\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">APPS<\/a><\/li><li class=\"et_pb_tab_nav_item_7 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_7\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Dashboard<\/a><\/li><\/ul><div class=\"et_pb_all_tabs\">\n<div class=\"et_pb_tab_4 et_pb_tab clearfix et_pb_active_content et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><div class=\"et_pb_module et_pb_text et_pb_text_8  et_pb_text_align_left et_pb_bg_layout_light\">\n<div class=\"et_pb_text_inner\">\n<p>Efalia ECM \u00fcberzeugt mit einer F\u00fclle an Funktionen. Eine einfache Handhabung, Skalierbarkeit und praktische, optionale Funktionen wie das Gesch\u00e4ftsProzessManagement und die SAP-Anbindung machen Efalia ECM zum perfekten Partner f\u00fcr Ihr Unternehmen. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_toggle_2 et_pb_toggle et_pb_toggle_item et_pb_toggle_close et_pb_module et_flex_module\"><h5 class=\"et_pb_toggle_title\">Mehr<\/h5><div class=\"et_pb_toggle_content clearfix et_flex_module\"><p>\u00dcbersicht der Funktionen:<\/p>\n<ul>\n<li>vollst\u00e4ndige Protokollierung<\/li>\n<li>Benutzer- und Rechteverwaltung<\/li>\n<li>AD LDAP basierte Sicherheit<\/li>\n<li>Dokumentenrevisionierung<\/li>\n<li>Fristensteuerung<\/li>\n<li>Microsoft Office Integration<\/li>\n<li>Dokumentenscannertreiber<\/li>\n<li>TWAIN Scannertreiber-Unterst\u00fctzung<\/li>\n<li>leistungsstarke Dokumentenanzeige<\/li>\n<li>Anmerkungen auf Dokumente, inklusive Hyperlinks<\/li>\n<li>Dashboard<\/li>\n<li>WebServer<\/li>\n<\/ul>\n<p>Optional:<\/p>\n<ul>\n<li>unbegrenzte Benutzeranzahl m\u00f6glich<\/li>\n<li>AutoCapture (Plus)<\/li>\n<li>FormularDesigner<\/li>\n<li>Volltext OCR<\/li>\n<li>Gesch\u00e4ftsProzessManagement<\/li>\n<li>Barcode\/Client-Zonen-OCR<\/li>\n<li>CodelessConnector<\/li>\n<li>virtueller Windowsdrucker<\/li>\n<li>virtueller Netzwerkdrucker (VNP)<\/li>\n<li>Serverbasierte ODBC-Verbindungen<\/li>\n<li>ISIS Scannertreiber-Unterst\u00fctzung<\/li>\n<li>Scripts<\/li>\n<li>COLD (Computer Output on Laser Disk)<\/li>\n<li>SDK<\/li>\n<li>Mailstore MX Exchange<\/li>\n<li>Mailbox-Archivierung<\/li>\n<li>SAP Integration<\/li>\n<li>SharePoint-Verbindung<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_tab_5 et_pb_tab clearfix et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p>Mit Efalia ECM finden Sie Informationen schnell und einfach \u2013 entweder \u00fcber die individuell definierten Indexfelder, um gezielt innerhalb eines Dokuments oder eines ganzen Aktenschranks zu suchen, oder \u00fcber die praktische Volltextsuche. <\/p>\n<p>Die gefundenen Dokumente werden anschlie\u00dfend in einer Liste \u00fcbersichtlich dargestellt. Efalia ECM kann dabei eine Vielzahl an verschiedenen Dokumentenformaten verarbeiten. Dokumente werden auch dann angezeigt, wenn die Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde, nicht auf Ihrem Rechner installiert ist.<\/p>\n\n<div class=\"et_pb_toggle_3 et_pb_toggle et_pb_toggle_item et_pb_toggle_close et_pb_module et_flex_module\"><h5 class=\"et_pb_toggle_title\">Mehr<\/h5><div class=\"et_pb_toggle_content clearfix et_flex_module\"><p><strong>WinClient Suchhistorie<\/strong><br \/>\nDie WinClient Suchhistorie erleichtert wiederkehrende Suchabfragen. Benutzer k\u00f6nnen einmal eingegebene Abfragen speichern, was viel Zeit erspart.<\/p>\n<p><strong>Suche von Indexdaten<\/strong><br \/>\nDie Sucheingaben erfolgen \u00fcber ein benutzerfreundliches Steuerfeld. Anwender k\u00f6nnen \u2013 abh\u00e4ngig von ihren Benutzerrechten \u2013 innerhalb eines spezifischen Dokumententyps oder \u00fcber alle Dokumententypen suchen. Diverse Suchoptionen legen fest, wie die Suche abl\u00e4uft.<\/p>\n<p>Wirklich praktisch: Efalia ECM h\u00e4lt die Sucheingaben innerhalb einer Sitzung tempor\u00e4r vor.<\/p>\n<p><strong>Volltextsuche<\/strong><br \/>\nSind Dokumente im Volltext indiziert, wird der gesamte Inhalt der Datei durchsucht. Die Volltextsuche l\u00e4sst sich mit der Indexsuche kombinieren, was die Genauigkeit erh\u00f6ht. Das Suchergebnis einer Volltextsuche zeigt die relevantesten Ergebnisse zuerst an.<\/p>\n<p><strong>Suchergebnisse<\/strong><br \/>\nDie Suchergebnisliste kann anhand der eigenen Bed\u00fcrfnissen angepasst werden. Von der Suchliste aus k\u00f6nnen Dokumente direkt genutzt werden.<\/p>\n<p><strong>Dokumentenanzeige<\/strong><br \/>\nAlle Dokumente k\u00f6nnen in einer Miniarturansicht und\/oder in Originalgr\u00f6\u00dfe angezeigt werden. Auf Wunsch lassen sich beide Ansichten auch kombinieren. Aus der Miniaturansicht heraus drucken Sie Seiten aus, versenden sie an Kollegen, speichern oder kopieren sie. Dabei stehen fr\u00fchere Versionen des Dokumentes unter einem eigenen Reiter zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_tab_6 et_pb_tab clearfix et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p><strong>Demn\u00e4chst verf\u00fcgbar<\/strong><br \/>\nUnsere mobilen Apps befinden sich derzeit in der Entwicklung. Seien Sie gespannt auf die Ver\u00f6ffentlichung und freuen Sie sich auf einen bequemen Zugriff von unterwegs.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_tab_7 et_pb_tab clearfix et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p>Effizienz und \u00dcberblick sind wichtige Gr\u00fcnde f\u00fcr ein ECM System.<\/p>\n<p>Deshalb ist das Efalia ECM Dashboard auch Bestandteil Ihres Enterprise Systems, vollintegriert in den Efalia ECM WebServer.<\/p>\n<p>Behalten Sie anhand von automatisch aktualisierenden Diagrammen den \u00dcberblick \u00fcber wichtige Kennzahlen anhand von Efalia ECM Indexwerten.<\/p>\n<p>In Verbindung mit dem Efalia ECM Gesch\u00e4ftsProzessManagement bietet Ihnen das Dashboard zus\u00e4tzlich vielf\u00e4ltige M\u00f6glichkeiten den Verlauf von Prozessen zu verfolgen.<\/p>\n<p>Efalia ECM Dashboard ist voll in das Rechtesystem von Efalia ECM integriert und wird somit auch zentral \u00fcber die administrative Benutzeroberfl\u00e4che gesteuert.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_section_5 et_pb_section et_section_regular et_flex_section et_animated\">\n<div class=\"et_pb_row_6 et_pb_row et_flex_row\">\n<div class=\"et_pb_column_10 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_24_24 et_flex_column_24_24_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_heading_7 et_pb_heading et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-heading--default\"><div class=\"et_pb_heading_container\"><h2 class=\"et_pb_module_header\">Automatisierung & Regelkonformit\u00e4t<\/h2><\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_7 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Automatisieren Sie Arbeitsabl\u00e4ufe, vernetzen Sie Gesch\u00e4ftssysteme und gew\u00e4hrleisten Sie die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften auf Unternehmensniveau.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_7 et_pb_row et_flex_row\">\n<div class=\"et_pb_column_11 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_24_24 et_flex_column_24_24_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_tabs_2 et_pb_tabs et_pb_module\"><ul class=\"et_pb_tabs_controls clearfix\"><li class=\"et_pb_tab_nav_item_8 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_8 et_pb_tab_active\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Richtlinien<\/a><\/li><li class=\"et_pb_tab_nav_item_9 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_9\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Integration<\/a><\/li><li class=\"et_pb_tab_nav_item_10 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_10\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Sicherheit<\/a><\/li><li class=\"et_pb_tab_nav_item_11 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_11\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Gesch\u00e4ftsProzessManagement<\/a><\/li><\/ul><div class=\"et_pb_all_tabs\">\n<div class=\"et_pb_tab_8 et_pb_tab clearfix et_pb_active_content et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p>Wo Daten verarbeitet werden, gibt es viele rechtliche Bestimmungen zu beachten. Efalia ECM bringt ab Werk eine Reihe von Funktionen mit, die Ihnen die Arbeit mit Dokumenten erleichtert.<\/p>\n<p>Ein bew\u00e4hrtes Sicherheitskonzept sch\u00fctzt alle von Efalia ECM verwalteten Dokumente. Mehr Details zu den Sicherheitsfunktionen finden Sie hier.<\/p>\n\n<div class=\"et_pb_toggle_4 et_pb_toggle et_pb_toggle_item et_pb_toggle_close et_pb_module et_flex_module\"><h5 class=\"et_pb_toggle_title\">Mehr<\/h5><div class=\"et_pb_toggle_content clearfix et_flex_module\"><p><strong>Efalia ECM Aufbewahrungssteuerung<\/strong><br \/>\nDie Aufbewahrungssteuerung von Efalia ECM regelt automatisch, wie lange ein Dokument verf\u00fcgbar bleiben muss und was nach Ablauf einer festgelegten Sperrfrist damit geschieht. Sie k\u00f6nnen die Faktoren und Sperrfristen selbst festlegen und individuell definieren.<\/p>\n<p><strong>Efalia ECM Protokollierung<\/strong><br \/>\nEfalia ECM protokolliert alle Aktivit\u00e4ten in einem digitalen Pr\u00fcfpfad. Selbstverst\u00e4ndlich wurde dabei auch die DSGVO ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n<p><strong>Gesch\u00e4ftsProzessManagement<\/strong><br \/>\nMit dem praktischen Gesch\u00e4ftsProzessManagement haben Sie Ihre Dokumente stets fest im Blick: Abwesenheits- und Timeout-Funktionen verhindern, dass Prozesse ins Stocken geraten. \u00dcbersichten zeigen den Status der Dokumente an. Individuell gestaltete Benachrichtigungen f\u00fchren die Nutzer durch die t\u00e4gliche Informationsflut, w\u00e4hrend E-Mails dar\u00fcber informieren, wann Dokumente bearbeitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_image_4 et_pb_image et_pb_module et_flex_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/efalia-ecm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/Out-of-thebox-1-1.png\" title=\"Out of thebox\" width=\"1280\" height=\"720\" srcset=\"https:\/\/efalia-ecm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/Out-of-thebox-1-1.png 1280w\" sizes=\"(max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" class=\"wp-image-239543\" \/><\/span><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_tab_9 et_pb_tab clearfix et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p>Efalia ECM l\u00e4sst sich mit vorhandenen Anwendungen leicht verkn\u00fcpfen \u2013 das steigert die Effizienz und bringt Ihrem Unternehmen sichtbare Vorteile.<\/p>\n<p>Unser Electronic-Content-Management-System integriert sich spielend leicht in Ihre vorhandene Anwendungslandschaft. Egal, welche Applikationen Sie einsetzen \u2013 wir haben die L\u00f6sung. Sei es per standardisiertem Link, \u00fcber den im Efalia ECM integrierten WebServer oder die Schnittstelle zu Ihrem SAP-System.<\/p>\n<p>Der Clou: Wenn Sie Ihre vorhandenen Anwendungen per Link mit Efalia ECM verkn\u00fcpfen, muss kein Programmcode geschrieben werden. Einfacher, schneller und g\u00fcnstiger geht\u00b4s nicht!<\/p>\n\n<div class=\"et_pb_toggle_5 et_pb_toggle et_pb_toggle_item et_pb_toggle_close et_pb_module et_flex_module\"><h5 class=\"et_pb_toggle_title\">Mehr<\/h5><div class=\"et_pb_toggle_content clearfix et_flex_module\"><p><strong>CodelessConnector<\/strong><br \/>Verbinden Sie in Ihrem Unternehmen vorhandene Anwendungen vollkommen ohne Programmierung mit dem Efalia ECM WinClient. Sie ben\u00f6tigen lediglich eine Verlinkung zwischen den Indexfeldern der Anwendung und Efalia ECM.<\/p>\n<p><strong>Efalia ECM Link<\/strong><br \/>Vorhandene Anwendungen werden per Link mit dem Efalia ECM WebServer und dem WinClient verkn\u00fcpft. Eigens definierte URL-Vorlagen enthalten die Daten, die f\u00fcr Such- oder Scanvorg\u00e4nge genutzt werden sollen.<\/p>\n<p>Web-Integration<br \/>Der Efalia ECM WebServer kann problemlos in das Firmen-Intranet oder die Webseite integriert werden. \u00dcber ihn erhalten Besucher der Seiten oder Kunden Zugang zu Dokumenten. Dabei k\u00f6nnen Sie die Sicherheitseinstellungen selbstverst\u00e4ndlich individuell anpassen.<\/p>\n<p><strong>SAP-Integration<\/strong><br \/>Efalia ECM kann nahtlos in Ihre SAP-Systemlandschaft integriert werden.<br \/>\u00dcber ArchiveLink und die SAP Content Server HTTP-Schnittstelle steht Efalia ECM in beliebigen SAP-Anwendungen als weit mehr als ein reines, externes Ablagesystem zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p>\u00d6ffnet man etwa einfach das SAP Business Document in der SAP Benutzeroberfl\u00e4che, w\u00e4hlt einen Dokumententyp und h\u00e4ngt das gew\u00fcnschte Dokument und legt dieses im Content Repository ab, so speichert das SAP System das Dokument im Content Repository des ECM Systems und verkn\u00fcpft es mit dem SAP Business Document, ganz automatisch.<\/p>\n<p>Ebenso k\u00f6nnen Informationen von SAP Business Documents, welche mit SAP Document Info Records verkn\u00fcpft sind und im Efalia ECM Content Repository abgelegt wurden, ohne zus\u00e4tzliche Aufwand oder Speicherplatz, Ihren Mitarbeitern zug\u00e4nglich gemacht werden.<\/p>\n<p>Selbstverst\u00e4ndlich unterst\u00fctzt Sie das Efalia ECM System auch beim Thema SAP Drucklisten weiter, welche durch Reportl\u00e4ufe im SAP System erstellt werden. Diese k\u00f6nnen kumulierte Kontenschreibung, Chargenverwendungsnachweise, Objektleistungsverzeichnisse, Bilanzbewertungen oder Kostenstellenberichte sein.<br \/>Schaffen Sie die M\u00f6glichkeit von mehreren Arbeitspl\u00e4tzen gleichzeitig auf diese Informationen zuzugreifen. Entweder \u00fcber die SAP Oberfl\u00e4che oder \u00fcber Efalia ECM WinClient und WebServer. Die f\u00fcr die Suche relevanten Informationen k\u00f6nnen ganz bequem in Efalia ECM Indexfeldern gespeichert werden.<\/p>\n<p>Reduzieren Sie hohe Druckmengen, wobei die Informationen nur eingeschr\u00e4nkt verf\u00fcgbar sind und verbessern Sie gleichzeitig die Umweltbilanz f\u00fcr Ihr Unternehmen. Der durch SAP erzeugte Druckdatenstrom kann hierbei in eine PDF Datei umgewandelt werden.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_image_5 et_pb_image et_pb_module et_flex_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/efalia-ecm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/Integration-1.png\" title=\"Integration\" width=\"1280\" height=\"720\" srcset=\"https:\/\/efalia-ecm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/Integration-1.png 1280w\" sizes=\"(max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" class=\"wp-image-239542\" \/><\/span><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_tab_10 et_pb_tab clearfix et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p>Efalia ECM bietet umfassenden Schutz f\u00fcr Ihre Dokumente \u2013 unter anderem durch eine klare Definition der Benutzerrechte. Efalia ECM zieht alle notwendigen Informationen aus dem Active Directory einer Windows-Dom\u00e4ne. Ebenso kann die eigene, integrierte Benutzerkontensteuerung verwendet und die Administration somit einfach delegiert werden.<\/p>\n<p>Der Zugriff auf die in Efalia ECM verwalteten Dokumente wird durch bew\u00e4hrte und standardisierte Verschl\u00fcsselungstechniken gesichert. Dazu geh\u00f6rt eine Verschl\u00fcsselung nach TLS-Standard sowie digitale Signaturen und Zertifikate. Weiterhin arbeiten das Windows-Betriebssystem und Efalia ECM \u201eHand in Hand\u201c: Windows sorgt f\u00fcr die Authentifizierung; Efalia ECM entscheidet, auf welche Dokumente der Nutzer zugreifen darf.<\/p>\n\n<div class=\"et_pb_toggle_6 et_pb_toggle et_pb_toggle_item et_pb_toggle_close et_pb_module et_flex_module\"><h5 class=\"et_pb_toggle_title\">Mehr<\/h5><div class=\"et_pb_toggle_content clearfix et_flex_module\"><p><strong>Zugriffsrechte<\/strong><br \/>Zugriffsrechte werden bei Efalia ECM schrittweise festgelegt: Das allgemeine Zugriffsecht wird festgelegt. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen weitere individuelle Rechte vergeben werden.<br \/>Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Indexfelder so gefiltert werden, dass abh\u00e4ngig von deren Inhalt nur auf die entsprechenden Dokumente zugegriffen werden kann. Die Steuerung der Zugriffsrechte h\u00f6rt aber bei den Dokumenten nicht auf.<br \/>Innerhalb des Efalia ECM Gesch\u00e4ftsProzessManagements k\u00f6nnen Rechte f\u00fcr einzelne Prozesse definiert werden und auch Scanprofile und Formulare sind selbstverst\u00e4ndlich in das umfangreiche Rechtemanagement eingebunden.<\/p>\n<p><strong>Benutzerzugriffe<\/strong><br \/>Alle Zugriffe auf Indexdaten und Dokumente werden vom Efalia ECM-Server gesteuert. Kein Nutzer hat Zugriff auf die Daten, sodass Dokumente und Daten nicht au\u00dferhalb des ECM ver\u00e4ndert oder gel\u00f6scht werden k\u00f6nnen. Ein weiterer Vorteil dieses mehrschichtigen Aufbaus ist, dass das System stabil l\u00e4uft und selten gewartet werden muss.<br \/>Alle Aktivit\u00e4ten innerhalb des ECM k\u00f6nnen aufgezeichnet und \u00fcber eine Historie nachverfolgt werden.<\/p>\n<p><strong>Replikation<\/strong><br \/>Ein weiterer Performancefaktor ist die M\u00f6glichkeit der Replikation, zum Beispiel durch das Verteilen auf Zweigstellen: Jeder Efalia ECM Server kann optional mit anderen Efalia ECM Servern Dokumente, gesichert per http(s)\/TLS, austauschen. Das Efalia ECM SiteReplication-Modul minimiert so Zugriffszeiten durch zus\u00e4tzliche Verf\u00fcgbarkeit auf weiteren Servern, zum Beispiel in Zweigstellen.<br \/>Der zentrale Efalia ECM Server kann \u00fcber Nacht eine gro\u00dfe Menge an Daten an Zweigstellen verteilen und somit leistungsschw\u00e4chere Datenleitungen entlasten.<\/p>\n<p>Ebenso k\u00f6nnen \u00fcber Nacht Dokumente von Zweigstellen zur Zentrale \u00fcbertragen und dort schnell und effizient weiterbearbeitet werden.<br \/>Sollte das Augenmerk auf einer direkten Verf\u00fcgbarkeit von Dokumenten in oder aus Zweigstellen liegen, hilft auch hier die Replikation weiter \u2013 durch die Steuerung \u00fcber Efalia ECM Zeitplaner.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_image_6 et_pb_image et_pb_module et_flex_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/efalia-ecm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/User-and-right-managemnt-1-1.png\" title=\"User and right managemnt\" width=\"1280\" height=\"720\" srcset=\"https:\/\/efalia-ecm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/User-and-right-managemnt-1-1.png 1280w\" sizes=\"(max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" class=\"wp-image-239544\" \/><\/span><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_tab_11 et_pb_tab clearfix et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p>In jedem Unternehmen laufen anhand von Dokumenten definierte Prozesse ab. Sei es, dass bestimmte Dokumente jeweils durch die Abteilungsleitung gesichtet werden m\u00fcssen oder eine Freigabe erfolgen muss.<\/p>\n<p>Da diese Abl\u00e4ufe zu jedem Unternehmen geh\u00f6ren, bietet der Efalia ECM WinClient die M\u00f6glichkeit einfache Prozesse als Ad-hoc Prozess abzubilden.<\/p>\n<p>Mit Ihrem Unternehmen wachsen auch die Art der Prozesse. Dank des modularen Aufbaus w\u00e4chst Efalia ECM problemlos mit.<\/p>\n\n<div class=\"et_pb_toggle_7 et_pb_toggle et_pb_toggle_item et_pb_toggle_close et_pb_module et_flex_module\"><h5 class=\"et_pb_toggle_title\">Mehr<\/h5><div class=\"et_pb_toggle_content clearfix et_flex_module\"><p>Das optionale Efalia ECM Gesch\u00e4ftsProzessManagement ist eine zuverl\u00e4ssige Erweiterung Ihres Enterprise-ECM-Systems. Die Verwaltung erfolgt bequem und zentral \u00fcber die Efalia-ECM-Verwaltungsoberfl\u00e4che. Eine \u00fcbersichtliche grafische Benutzeroberfl\u00e4che unterst\u00fctzt Sie dabei, selbst komplexe Prozesse zu gestalten und diese den Mitarbeitern im Handumdrehen zur Verf\u00fcgung zu stellen, wobei die umfassende Rechteverwaltung f\u00fcr Sicherheit sorgt.<\/p>\n<p>Das Gesch\u00e4ftsProzessManagement bietet Ihnen eine Vielzahl von Automatisierungsm\u00f6glichkeiten innerhalb Ihres Enterprise-ECM-Systems. Diese reichen von einfachen Genehmigungs- oder R\u00fcck\u00fcbermittlungsvorg\u00e4ngen an Benutzer oder Gruppen bis hin zum optionalen automatischen Import \u00fcber ODBC.<\/p>\n<p>Dokumente sollen zu einem bestimmten Zeitpunkt zur weiteren Verwendung aus Ihrem Efalia ECM System exportiert werden? Kein Problem. Soll dieses von einer automatisch generierten E-Mail begleitet werden oder soll eine E-Mail direkt die entsprechenden Dokumente beinhalten?<\/p>\n<p>Sie sehen, unser Prozessmanagement unterst\u00fctzt Sie von Anfang an und stellt zuverl\u00e4ssig den reibungslosen Ablauf, durch definierbare Eskalationsstufen und Abwesenheitseinstellungen mit entsprechenden Vertretern, sicher.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_section_6 et_pb_section et_section_regular et_flex_section\"><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":4,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-239025","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/efalia-ecm.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/239025","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/efalia-ecm.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/efalia-ecm.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/efalia-ecm.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/efalia-ecm.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=239025"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/efalia-ecm.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/239025\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":239546,"href":"https:\/\/efalia-ecm.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/239025\/revisions\/239546"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/efalia-ecm.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=239025"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}