{"id":239066,"date":"2026-07-29T09:47:04","date_gmt":"2026-07-29T07:47:04","guid":{"rendered":"https:\/\/efalia-ecm.com\/sbe\/"},"modified":"2026-11-06T15:16:54","modified_gmt":"2026-11-06T14:16:54","slug":"sbe","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/efalia-ecm.com\/de\/sbe\/","title":{"rendered":"SBE"},"content":{"rendered":"<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_block_section\"><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_section_1 et_pb_section et_section_regular et_flex_section\">\n<div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_flex_row et_animated\">\n<div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_2_5 et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_image_0 et_pb_image et_pb_module et_flex_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/efalia-ecm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Secteur-Grossiste-Efalia-Software.jpg\" title=\"Secteur Grossiste Efalia Software\" width=\"1450\" height=\"1016\" srcset=\"https:\/\/efalia-ecm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Secteur-Grossiste-Efalia-Software.jpg 1450w\" sizes=\"(max-width: 1450px) 100vw, 1450px\" class=\"wp-image-238477\" \/><\/span><\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_column_1 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_3_5 et_flex_column_3_5_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_heading_0 et_pb_heading et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-heading--default\"><div class=\"et_pb_heading_container\"><h2 class=\"et_pb_module_header\">Efalia ECM SBE<\/h2><\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Efalia ECM Small Business Edition (SBE) bietet eine kosteng\u00fcnstige und benutzerfreundliche Enterprise-Content-Management-L\u00f6sung (ECM), die speziell f\u00fcr kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen entwickelt wurde. Verwalten Sie Vertr\u00e4ge, Rechnungen, Bestellungen und Gesch\u00e4ftsdokumente effizient, steigern Sie gleichzeitig die Produktivit\u00e4t und behalten Sie die vollst\u00e4ndige Kontrolle \u00fcber Ihre Informationen. <\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_section_2 et_pb_section et_section_regular et_flex_section et_pb_section_parallax\"><span class=\"et-pb-parallax-wrapper\"><span class=\"et-pb-parallax-background et-pb-parallax-background--css et-pb-parallax-background-module--divi-section-2\" style=\"background-image:url(https:\/\/efalia-ecm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Cream-bakground.png)\"><\/span><\/span>\n<div class=\"et_pb_row_1 et_pb_row et_flex_row\">\n<div class=\"et_pb_column_2 et_pb_column et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_animated et_flex_column_6_24 et_flex_column_12_24_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_group_0 et_pb_group et_pb_module et_flex_group et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_heading_1 et_pb_heading et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-heading--default\"><div class=\"et_pb_heading_container\"><h2 class=\"et_pb_module_header\">Entwickelt f\u00fcr kleine Unternehmen<\/h2><\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_icon_0 et_pb_icon et_pb_module et_flex_module\"><span class=\"et_pb_icon_wrap\"><span class=\"et-pb-icon\">\ue0ef<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Efalia ECM SBE wurde speziell f\u00fcr KMU entwickelt und bietet leistungsstarke Funktionen f\u00fcr das Dokumentenmanagement \u2013 ohne die Komplexit\u00e4t und die Kosten gro\u00dfer Unternehmenssysteme.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_column_3 et_pb_column et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_animated et_flex_column_6_24 et_flex_column_12_24_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_group_1 et_pb_group et_pb_module et_flex_group et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_heading_2 et_pb_heading et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-heading--default\"><div class=\"et_pb_heading_container\"><h2 class=\"et_pb_module_header\">Effizienz steigern<\/h2><\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_icon_1 et_pb_icon et_pb_module et_flex_module\"><span class=\"et_pb_icon_wrap\"><span class=\"et-pb-icon\">\ue101<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Digitalisieren und organisieren Sie Gesch\u00e4ftsdokumente, optimieren Sie allt\u00e4gliche Abl\u00e4ufe und reduzieren Sie den Zeitaufwand f\u00fcr die Suche nach Informationen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_column_4 et_pb_column et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_animated et_flex_column_6_24 et_flex_column_12_24_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_group_2 et_pb_group et_pb_module et_flex_group et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_heading_3 et_pb_heading et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-heading--default\"><div class=\"et_pb_heading_container\"><h2 class=\"et_pb_module_header\">Sicherheit durch Design<\/h2><\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_icon_2 et_pb_icon et_pb_module et_flex_module\"><span class=\"et_pb_icon_wrap\"><span class=\"et-pb-icon\">~<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Sch\u00fctzen Sie sensible Gesch\u00e4ftsdaten mit Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau und kontrolliertem Zugriff auf Dokumente und Unterlagen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_column_5 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_animated et_flex_column_6_24 et_flex_column_12_24_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_group_3 et_pb_group et_pb_module et_flex_group et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_heading_4 et_pb_heading et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-heading--default\"><div class=\"et_pb_heading_container\"><h2 class=\"et_pb_module_header\">Wachsen Sie in Ihrem eigenen Tempo<\/h2><\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_icon_3 et_pb_icon et_pb_module et_flex_module\"><span class=\"et_pb_icon_wrap\"><span class=\"et-pb-icon\">\ue0ea<\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_4 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Wenn Ihr Unternehmen w\u00e4chst, l\u00e4sst sich Efalia ECM SBE nahtlos auf die Enterprise Edition erweitern, ohne Ihre bestehenden Prozesse zu beeintr\u00e4chtigen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_section_3 et_pb_section et_section_regular et_flex_section\">\n<div class=\"et_pb_row_2 et_pb_row et_flex_row\">\n<div class=\"et_pb_column_6 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_24_24 et_flex_column_24_24_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_heading_5 et_pb_heading et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-heading--default\"><div class=\"et_pb_heading_container\"><h2 class=\"et_pb_module_header\">Erfassung & Organisation<\/h2><\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_5 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Erfassen Sie Informationen aus beliebigen Quellen und organisieren Sie Dokumente automatisch, um sie schnell und pr\u00e4zise abrufen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_3 et_pb_row et_flex_row\">\n<div class=\"et_pb_column_7 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_24_24 et_flex_column_24_24_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_tabs_0 et_pb_tabs et_pb_module\"><ul class=\"et_pb_tabs_controls clearfix\"><li class=\"et_pb_tab_nav_item_0 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_0 et_pb_tab_active\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Datenerfassung<\/a><\/li><li class=\"et_pb_tab_nav_item_1 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_1\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Rechnungserfassung<\/a><\/li><li class=\"et_pb_tab_nav_item_2 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_2\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Indizierung<\/a><\/li><li class=\"et_pb_tab_nav_item_3 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_3\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Formulare<\/a><\/li><\/ul><div class=\"et_pb_all_tabs\">\n<div class=\"et_pb_tab_0 et_pb_tab clearfix et_pb_active_content et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p>Efalia ECM SBE erfasst Dokumente flexibel und schnell \u2013 unabh\u00e4ngig von der Quelle oder Form Ihrer Dokumente. Elektronische Dokumente k\u00f6nnen per Mausklick \u00fcbermittelt und kategorisiert werden. Dabei spielt es keine Rolle, welche Anwendung Ihr Unternehmen einsetzt. Informationen wie Dateinamen und Datum erfasst die Software ebenso wie Absender oder Betreff von E-Mails.   <\/p>\n\n<div class=\"et_pb_toggle_0 et_pb_toggle et_pb_toggle_item et_pb_toggle_close et_pb_module et_flex_module\"><h5 class=\"et_pb_toggle_title\">Mehr<\/h5><div class=\"et_pb_toggle_content clearfix et_flex_module\"><p><strong>Scannen<\/strong><br \/>Efalia ECM SBE ist mit vielen Scannern und Eingabeger\u00e4ten kompatibel. Neben der Kompabilit\u00e4t mit einem High-speed Scanner und TWAIN, bietet SBE eine Vielzahl von integrierten Treibern f\u00fcr Dokumentenscanner.<br \/>Efalia ECM SBE macht das Scannen und Verwalten von Dokumenten leichter denn je: Zeitdaten und Z\u00e4hlfelder werden von Efalia ECM SBE automatisch erfasst. Optional k\u00f6nnen bestimmte Zonen in Dokumenten ausgew\u00e4hlt werden \u2013 beim Scannen werden sie erkannt und per Zonentexterkennung ausgewertet. All das verk\u00fcrzt die Erstellung eines Indexes erheblich.<\/p>\n<p><strong>Windows-Client<\/strong><br \/>Der Windows-Client von Efalia ECM SBE erfasst Dokumente und erm\u00f6glicht, in ihnen zu suchen. Scanprofile vereinfachen das Einlesen und erhalten Angaben zum Archivieren bestimmter Dokumenttypen. Der WinClient erm\u00f6glicht es, Dokumente einfach und schnell zu erzeugen und zu erweitern.<\/p>\n<p><strong>Microsoft-Office-Integration<br \/><\/strong>Efalia ECM SBE l\u00e4sst sich nahtlos in die Office-Produkte von Microsoft und in den Windows Explorer integrieren. Alle h\u00e4ufig genutzten Windows-Funktionen k\u00f6nnen problemlos mit Efalia ECM SBE interagieren.<br \/>Per Mausklick schickt der Anwender beliebige Dokumente an Efalia ECM SBE. Soll das Dokument indiziert werden, k\u00f6nnen Informationen wie der Dateiname oder das Erstellungsdatum der Datei automatisch \u00fcbernommen und Feldwerte hinzugef\u00fcgt werden. Auf Wunsch ist es m\u00f6glich, den Inhalt des Dokuments per Volltextauswertung zu indizieren.<br \/>In Microsoft Outlook archivierte E-Mails k\u00f6nnen automatisch mit den vorhandenen Informationen indiziert werden.<\/p>\n<p><strong>MailStore<br \/><\/strong>Selbstverst\u00e4ndlich bietet auch Efalia ECM SBE eine MailStore-Option. Diese verarbeitet bereits versendete und empfangene E-Mails und erlaubt es Ihnen, E-Mails zu sortieren und indizieren.<\/p>\n<p><strong>Import von Dokumenten und Daten, Integration von MFP<\/strong><br \/>Efalia ECM SBE erm\u00f6glicht es \u00fcber Scanprofile oder zeitgesteuerten Importer Dokumente aus verschiedenen Informationsquellen zu importieren. Gerade bei Multifunktionsger\u00e4ten (MFP), die von einem gemeinsamen Netzwerk verwendet werden, ist das von Vorteil. Auch Dokumente, deren Indexdaten in einer separaten Indexdatei gespeichert sind, k\u00f6nnen problemlos integriert werden.<\/p>\n<p><strong>ImagePrinter<br \/><\/strong>Mithilfe des optionalen Efalia ECM SBE ImagePrinter ist es m\u00f6glich, aus einer beliebigen Windows-Anwendung heraus zu drucken. Der Treiber wandelt die Dokumente entweder in TIFF- oder JPG-Dateien, je nach Inhalt der gedruckten Datei.<\/p>\n<p><strong>Virtueller Netzwerkdrucker (VNP)<\/strong><br \/>Einen weiteren Vorteil bietet auch schon bei Efalia ECM SBE der optional erh\u00e4ltliche Virtuelle Netzwerkdrucker (VNP): Er konvertiert gedruckte Daten in Bild-Dateien und speichert sie anschlie\u00dfend in ein vordefiniertes Verzeichnis. Im Hintergrund werden die Daten importiert und archiviert. So ist es m\u00f6glich Druckdaten gleichzeitig als normalen Druckauftrag und an den Netzwerkdrucker zu senden. Durch das Einrichten verschiedener VNP k\u00f6nnen unterschiedliche Daten in verschiedenen digitalen Aktenschr\u00e4nken archiviert werden.<br \/>Formulare mit gleichbleibendem Erscheinungsbild, beispielsweise Rechnungen oder Lieferscheine, werden dank der optionalen Formularerkennung der OCR-Funktion automatisch erkannt.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_tab_1 et_pb_tab clearfix et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p>Mit AutoCapture verarbeiten Sie Ihre Rechnungen schnell und effektiv. Das spart Zeit und Geld.<\/p>\n<p><strong>Clever und effizient<\/strong><br \/>Efalia ECM AutoCapture ist eine intelligente Erfassungssoftware. Vom ersten Schritt an unterst\u00fctzt Sie das Programm bei der Verarbeitung von Rechnungen - und lernt bei jedem Schritt dazu. AutoCapture wendet das erlernte Wissen auf \u00e4hnliche Dokumente an.<br \/>Mit jedem Dokument lernt AutoCapture dazu und unterst\u00fctzt Sie mehr und mehr bei der Erfassung von neuen, unbekannten Belegen.<\/p>\n\n<div class=\"et_pb_toggle_1 et_pb_toggle et_pb_toggle_item et_pb_toggle_close et_pb_module et_flex_module\"><h5 class=\"et_pb_toggle_title\">Mehr<\/h5><div class=\"et_pb_toggle_content clearfix et_flex_module\"><p><strong>AutoCapture und MailArchiver<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Umweltfreundlich: Kein Ausdrucken von Rechnungen<\/li>\n<li>Einfache Implementierung<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sie erhalten Ihre Rechnungen digital? Kein Problem: Auch PDFs k\u00f6nnen m\u00fchelos erfasst werden.<br \/>Hierf\u00fcr bietet Ihnen AutoCapture mit der Integration in den Efalia ECM MailArchiver* eine optimale L\u00f6sung. Die Rechnungen m\u00fcssen nicht mehr ausgedruckt werden \u2013 das spart Papier und freut die Umwelt.  <\/p>\n<p>Der MailArchiver importiert automatisch alle betreffenden E-Mails.<br \/>AutoCapture sorgt nun daf\u00fcr, dass alle PDF-Anh\u00e4nge durch die intelligenten Routinen verarbeitet werden.<\/p>\n<p>*Bestandteil des optionalen Moduls Efalia ECM MailStore<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_tab_2 et_pb_tab clearfix et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p><strong>Indizierung<\/strong><br \/>Efalia ECM SBE macht Datei-Indizierung leicht.<br \/>Manuell k\u00f6nnen Sie Feldeigenschaften definieren, welche dann ins n\u00e4chste Dokument \u00fcbernommen werden.<br \/>In Feldern mit Wortauswahllisten k\u00f6nnen Sie Eintr\u00e4ge spezifizieren und definieren, was in einem weiteren Wortlistenfeld ausgew\u00e4hlt werden darf. Dieser Prozess wird zus\u00e4tzlich dadurch erleichtert, dass Sie K\u00fcrzel f\u00fcr W\u00f6rter definieren k\u00f6nnen. Optional k\u00f6nnen \u00fcber ODBC zudem externe Datenquellen angebunden werden.<\/p>\n<p><strong>Formularerkennung<\/strong><br \/>Mit Hilfe der optionalen Formularerkennung k\u00f6nnen Sie Dokumente per Zonen-OCR und Barcodes automatisch klassifizieren und indizieren. H\u00e4ufig vorkommende Dokumente, so beispielsweise Rechnungen, k\u00f6nnen automatisch indiziert werden.<\/p>\n<p><strong>Volltexterkennung<\/strong><br \/>Die optionale Volltext-Erkennung macht die Suche nach Informationen in Ihren Dokumenten einfach. Der komplette OCR-Text eines archivierten Dokuments kann im Efalia ECM SBE hinterlegt werden, unabh\u00e4ngig vom Format des Textes.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_tab_3 et_pb_tab clearfix et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p><strong>Formular Designer<\/strong><\/p>\n<p>Mit dem Efalia ECM FormularDesigner erstellen Sie im Handumdrehen ein- oder mehrseitige Formulare.<\/p>\n<p>Ein Link gen\u00fcgt und Ihre Kunden k\u00f6nnen zum Beispiel bequem an einer Umfrage teilnehmen. Efalia ECM SBE speichert anschlie\u00dfend das ausgef\u00fcllte Formular f\u00fcr die weitere Verarbeitung ab. <\/p>\n<p>Unterst\u00fctzen Sie Ihre Au\u00dfendienstmitarbeiter, indem sie Kundenw\u00fcnsche vor Ort aufnehmen und zur weiteren Bearbeitung direkt ins Efalia ECM System \u00fcbermitteln k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_section_4 et_pb_section et_section_regular et_flex_section\">\n<div class=\"et_pb_row_4 et_pb_row et_flex_row\">\n<div class=\"et_pb_column_8 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_24_24 et_flex_column_24_24_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_heading_6 et_pb_heading et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-heading--default\"><div class=\"et_pb_heading_container\"><h2 class=\"et_pb_module_header\">Zugriff & Produktivit\u00e4t<\/h2><\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_6 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Greifen Sie von \u00fcberall auf Informationen zu, zeigen Sie diese an und verwalten Sie sie mithilfe leistungsstarker Such-, Berichts- und Produktivit\u00e4tswerkzeuge.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_5 et_pb_row et_flex_row\">\n<div class=\"et_pb_column_9 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_24_24 et_flex_column_24_24_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_tabs_1 et_pb_tabs et_pb_module\"><ul class=\"et_pb_tabs_controls clearfix\"><li class=\"et_pb_tab_nav_item_4 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_4 et_pb_tab_active\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Funktionen<\/a><\/li><li class=\"et_pb_tab_nav_item_5 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_5\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Suchen & Anzeigen<\/a><\/li><li class=\"et_pb_tab_nav_item_6 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_6\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">APPS<\/a><\/li><li class=\"et_pb_tab_nav_item_7 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_7\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Dashboard<\/a><\/li><\/ul><div class=\"et_pb_all_tabs\">\n<div class=\"et_pb_tab_4 et_pb_tab clearfix et_pb_active_content et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><div class=\"et_pb_module et_pb_text et_pb_text_8 et_pb_text_align_left et_pb_bg_layout_light\">\n<div class=\"et_pb_text_inner\">\n<p>Efalia ECM SBE \u00fcberzeugt mit einer F\u00fclle an Funktionen. Eine einfache Handhabung, Skalierbarkeit und praktische Funktionen wie das Gesch\u00e4ftsProzessManagement machen SBE zum perfekten Partner f\u00fcr Ihr Unternehmen. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_toggle_2 et_pb_toggle et_pb_toggle_item et_pb_toggle_close et_pb_module et_flex_module\"><h5 class=\"et_pb_toggle_title\">Mehr<\/h5><div class=\"et_pb_toggle_content clearfix et_flex_module\"><p>\u00dcbersicht der Funktionen:<\/p>\n<ul>\n<li>vollst\u00e4ndige Protokollierung<\/li>\n<li>Benutzer- und Rechteverwaltung<\/li>\n<li>AD LDAP basierte Sicherheit<\/li>\n<li>Dokumentenrevisionierung<\/li>\n<li>Fristensteuerung<\/li>\n<li>Microsoft Office Integration<\/li>\n<li>Dokumentenscannertreiber<\/li>\n<li>TWAIN Scannertreiber-Unterst\u00fctzung<\/li>\n<li>leistungsstarke Dokumentenanzeige<\/li>\n<li>Anmerkungen auf Dokumente, inklusive Hyperlinks<\/li>\n<li>Dashboard<\/li>\n<li>WebServer<\/li>\n<\/ul>\n<p>Optional:<\/p>\n<ul>\n<li>Max. 15 Benutzer <\/li>\n<li>AutoCapture (Plus)<\/li>\n<li>FormularDesigner<\/li>\n<li>Volltext OCR<\/li>\n<li>Gesch\u00e4ftsProzessManagement<\/li>\n<li>Barcode\/Client-Zonen-OCR<\/li>\n<li>CodelessConnector<\/li>\n<li>virtueller Windowsdrucker<\/li>\n<li>virtueller Netzwerkdrucker (VNP)<\/li>\n<li>Serverbasierte ODBC-Verbindungen<\/li>\n<li>ISIS Scannertreiber-Unterst\u00fctzung<\/li>\n<li>Scripts<\/li>\n<li>COLD (Computer Output on Laser Disk)<\/li>\n<li>SDK<\/li>\n<li>Mailstore MX Exchange<\/li>\n<li>Mailbox-Archivierung<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_tab_5 et_pb_tab clearfix et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p>Mit Efalia ECM SBE finden Sie Informationen schnell und einfach \u2013 entweder \u00fcber die individuell definierten Indexfelder, um gezielt innerhalb eines Dokuments oder eines ganzen Aktenschranks zu suchen, oder \u00fcber die praktische Volltextsuche. Die gefundenen Dokumente werden anschlie\u00dfend in einer Liste \u00fcbersichtlich dargestellt. Efalia ECM SBE kann dabei eine Vielzahl an verschiedenen Dokumentenformaten verarbeiten. Dokumente werden auch dann angezeigt, wenn die Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde, nicht auf Ihrem Rechner installiert ist.<\/p>\n\n<div class=\"et_pb_toggle_3 et_pb_toggle et_pb_toggle_item et_pb_toggle_close et_pb_module et_flex_module\"><h5 class=\"et_pb_toggle_title\">Mehr<\/h5><div class=\"et_pb_toggle_content clearfix et_flex_module\"><p><strong>WinClient Suchhistorie<\/strong><br \/>\nDie WinClient Suchhistorie erleichtert wiederkehrenden Suchabfragen. Benutzer k\u00f6nnen einmal eingegebene Abfragen speichern, was viel Zeit erspart.<\/p>\n<p><strong>Suche von Indexdaten<\/strong><br \/>\nDie Sucheingaben erfolgen \u00fcber ein benutzerfreundliches Steuerfeld. Anwender k\u00f6nnen \u2013 abh\u00e4ngig von ihren Benutzerrechten \u2013 innerhalb eines spezifischen Dokumententyps oder \u00fcber alle Dokumententypen suchen. Diverse Suchoptionen legen fest, wie die Suche abl\u00e4uft.<\/p>\n<p>Wirklich praktisch: Efalia ECM SBE h\u00e4lt die Sucheingaben innerhalb einer Sitzung tempor\u00e4r vor.<\/p>\n<p><strong>Volltextsuche<\/strong><br \/>\nSind Dokumente im Volltext indiziert, wird der gesamte Inhalt der Datei durchsucht. Die Volltextsuche l\u00e4sst sich mit der Indexsuche kombinieren, was die Genauigkeit erh\u00f6ht. Das Suchergebnis einer Volltextsuche zeigt die relevantesten Ergebnisse zuerst an.<\/p>\n<p><strong>Suchergebnisse<\/strong><br \/>\nDie Suchergebnisliste kann anhand der eigenen Bed\u00fcrfnissen angepasst werden. Von der Suchliste aus k\u00f6nnen Dokumente direkt genutzt werden.<\/p>\n<p><strong>Dokumentenanzeige<\/strong><br \/>\nAlle Dokumente k\u00f6nnen in einer Miniarturansicht und\/oder in Originalgr\u00f6\u00dfe angezeigt werden. Auf Wunsch lassen sich beide Ansichten auch kombinieren.Aus der Miniaturansicht heraus drucken Sie Seiten aus, versenden sie an Kollegen, speichern oder kopieren sie.<br \/>\n Dabei stehen fr\u00fchere Versionen des Dokumentes unter einem eigenen Reiter zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_tab_6 et_pb_tab clearfix et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p><strong>Demn\u00e4chst verf\u00fcgbar<\/strong><br \/>\nUnsere mobilen Apps befinden sich derzeit in der Entwicklung. Seien Sie gespannt auf einen Ver\u00f6ffentlichung und freuen Sie sich auf bequemen Zugriff von unterwegs.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_tab_7 et_pb_tab clearfix et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p>Effizienz und \u00dcberblick sind wichtige Gr\u00fcnde f\u00fcr ein ECM System.<\/p>\n<p>Deshalb ist das Efalia ECM Dashboard auch schon Bestandteil Ihres SBE Systems, vollintegriert in den Efalia ECM WebServer.<\/p>\n<p>Behalten Sie anhand von automatisch aktualisierenden Diagrammen den \u00dcberblick \u00fcber wichtige Kennzahlen anhand von Efalia ECM Indexwerten.<\/p>\n<p>In Verbindung mit dem Efalia ECM Gesch\u00e4ftsProzessManagement bietet Ihnen das Dashboard zus\u00e4tzlich vielf\u00e4ltige M\u00f6glichkeiten den Verlauf von Prozessen zu verfolgen.<\/p>\n<p>Efalia ECM Dashboard ist voll in das umfassende Rechtesystem von SBE integriert und wird somit auch zentral \u00fcber die administrative Benutzeroberfl\u00e4che gesteuert.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_section_5 et_pb_section et_section_regular et_flex_section\">\n<div class=\"et_pb_row_6 et_pb_row et_flex_row\">\n<div class=\"et_pb_column_10 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_24_24 et_flex_column_24_24_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_heading_7 et_pb_heading et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-heading--default\"><div class=\"et_pb_heading_container\"><h2 class=\"et_pb_module_header\">Automatisierung & Regelkonformit\u00e4t<\/h2><\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_text_7 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Automatisieren Sie Arbeitsabl\u00e4ufe, vernetzen Sie Gesch\u00e4ftssysteme und gew\u00e4hrleisten Sie die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften auf Unternehmensniveau.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_row_7 et_pb_row et_flex_row\">\n<div class=\"et_pb_column_11 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_24_24 et_flex_column_24_24_tablet et_flex_column_24_24_phone\">\n<div class=\"et_pb_tabs_2 et_pb_tabs et_pb_module\"><ul class=\"et_pb_tabs_controls clearfix\"><li class=\"et_pb_tab_nav_item_8 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_8 et_pb_tab_active\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Richtlinien<\/a><\/li><li class=\"et_pb_tab_nav_item_9 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_9\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Integration<\/a><\/li><li class=\"et_pb_tab_nav_item_10 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_10\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Sicherheit<\/a><\/li><li class=\"et_pb_tab_nav_item_11 et_pb_tab_nav_item et_pb_tab_11\"><a class=\"et_pb_tab_nav_item_link\" href=\"#\">Gesch\u00e4ftsProzessManagement<\/a><\/li><\/ul><div class=\"et_pb_all_tabs\">\n<div class=\"et_pb_tab_8 et_pb_tab clearfix et_pb_active_content et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p>Wo Daten verarbeitet werden, gibt es viele rechtliche Bestimmungen zu beachten. Efalia ECM SBE bringt ab Werk eine Reihe von Funktionen mit, die Ihnen die Arbeit mit Dokumenten erleichtert.<\/p>\n<p>Ein bew\u00e4hrtes Sicherheitskonzept sch\u00fctzt alle von Efalia ECM SBE verwalteten Dokumente. Mehr Details zu den Sicherheitsfunktionen finden Sie hier.<\/p>\n\n<div class=\"et_pb_toggle_4 et_pb_toggle et_pb_toggle_item et_pb_toggle_close et_pb_module et_flex_module\"><h5 class=\"et_pb_toggle_title\">Mehr<\/h5><div class=\"et_pb_toggle_content clearfix et_flex_module\"><p><strong>Efalia ECM SBE Fristensteuerung<\/strong><br \/>Die Efalia ECM SBE Fristensteuerung kontrolliert automatisch, f\u00fcr welche Zeitspanne ein Dokument verf\u00fcgbar bleiben muss und was nach einer vorher festgelegten Sperrzeit mit ihm passiert. Die Faktoren und Sperrzeiten k\u00f6nnen Sie selbst bestimmen und individuell festlegen.<\/p>\n<p><strong>Efalia ECM SBE Protokoll-Details<\/strong><br \/>Efalia ECM SBE h\u00e4lt s\u00e4mtliche Aktivit\u00e4ten in einem digitalen Protokollbuch fest. Auch an das Thema DSGVO wurde hierbei selbstverst\u00e4ndlich gedacht.<\/p>\n<p><strong>Gesch\u00e4ftsProzessManagement<\/strong><br \/>Mit der praktischen Gesch\u00e4ftsprozesssteuerung haben Sie Ihre Dokumente stets fest im Blick: Abwesenheits- und Zeit\u00fcberschreitungsfunktionen verhindern, dass Prozesse ins Stocken geraten. \u00dcbersichten zeigen den Status von Dokumenten an. Individuell gestaltete Meldungen leiten Benutzer durch die t\u00e4gliche Informationsflut und E-Mails zeigen an, wenn Dokumente bearbeitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_tab_9 et_pb_tab clearfix et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p>Efalia ECM SBE l\u00e4sst sich mit vorhandenen Anwendungen leicht verkn\u00fcpfen \u2013 das steigert die Effizienz und bringt Ihrem Unternehmen sichtbare Vorteile.<\/p>\n<p>Unser Electronic-Content-Management-System integriert sich spielend leicht in Ihre vorhandene Anwendungslandschaft. Egal, welche Applikationen Sie einsetzen \u2013 wir haben die L\u00f6sung. Sei es per standardisiertem Link oder \u00fcber den im Efalia ECM SBE integrierten WebServer.<\/p>\n<p>Der Clou: Wenn Sie Ihre vorhandenen Anwendungen per Link mit Efalia ECM SBE verkn\u00fcpfen, muss kein Programmcode geschrieben werden. Einfacher, schneller und g\u00fcnstiger geht\u00b4s nicht!<\/p>\n\n<div class=\"et_pb_toggle_5 et_pb_toggle et_pb_toggle_item et_pb_toggle_close et_pb_module et_flex_module\"><h5 class=\"et_pb_toggle_title\">Mehr<\/h5><div class=\"et_pb_toggle_content clearfix et_flex_module\"><p><strong>CodelessConnector<\/strong><br \/>Verbinden Sie in Ihrem Unternehmen vorhandene Anwendungen vollkommen ohne Programmierung mit dem Efalia ECM SBE WinClient. Sie ben\u00f6tigen lediglich eine Verlinkung zwischen den Indexfeldern der Anwendung und SBE. <\/p>\n<p><strong>Efalia ECM Link<\/strong><br \/>Vorhandene Anwendungen werden per Link mit dem Efalia ECM SBE WebServer und dem WinClient verkn\u00fcpft. Eigens definierte URL-Vorlagen enthalten die Daten, die f\u00fcr Such- oder Scanvorg\u00e4nge genutzt werden sollen. <\/p>\n<p><strong>Web-Integration<\/strong><br \/>Der Efalia ECM SBE WebServer kann problemlos in das Firmen-Intranet oder die Webseite integriert werden. \u00dcber ihn erhalten Besucher der Seiten oder Kunden Zugang zu Dokumenten. Dabei k\u00f6nnen Sie die Sicherheitseinstellungen selbstverst\u00e4ndlich individuell anpassen.  <\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_tab_10 et_pb_tab clearfix et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p>Efalia ECM SBE sch\u00fctzt Ihre Dokumente umfassend, unter anderem durch die klare Definition von Benutzerrechten. Efalia ECM SBE zieht alle notwendigen Informationen aus dem Active Directory einer Windows-Dom\u00e4ne. Ebenso kann die eigene, integrierte Benutzerkontensteuerung verwendet und die Administration somit einfach delegiert werden.<\/p>\n<p>Der Zugriff auf die in Efalia ECM SBE verwalteten Dokumente wird durch bew\u00e4hrte und standardisierte Verschl\u00fcsselungstechniken gesichert. Dazu geh\u00f6rt eine Verschl\u00fcsselung nach TLS-Standard sowie digitale Signaturen und Zertifikate. Weiterhin arbeiten das Windows-Betriebssystem und SBE \u201eHand in Hand\u201c: Windows sorgt f\u00fcr die Authentifizierung; SBE entscheidet, auf welche Dokumente der Nutzer zugreifen darf.<\/p>\n\n<div class=\"et_pb_toggle_6 et_pb_toggle et_pb_toggle_item et_pb_toggle_close et_pb_module et_flex_module\"><h5 class=\"et_pb_toggle_title\">Mehr<\/h5><div class=\"et_pb_toggle_content clearfix et_flex_module\"><p><strong>Zugriffsrechte<\/strong><br \/>\nAllgemeine Zugriffsrechte werden bei Efalia ECM SBE schrittweise festgelegt. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen weitere individuelle Rechte vergeben werden.<\/p>\n<p>Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Indexfelder so gefiltert werden, dass abh\u00e4ngig von deren Inhalt nur auf die entsprechenden Dokumente zugegriffen werden kann. Die Steuerung der Zugriffsrechte h\u00f6rt aber bei den Dokumenten nicht auf. Innerhalb des Efalia ECM SBE Gesch\u00e4ftsProzessManagements k\u00f6nnen Rechte f\u00fcr einzelne Prozesse definiert werden und auch Scanprofile und Formulare sind selbstverst\u00e4ndlich in das umfangreiche Rechtemanagement eingebunden.<\/p>\n<p><strong>Benutzerzugriffe<\/strong><br \/>\nAlle Zugriffe auf Indexdaten und Dokumente werden vom Efalia ECM SBE-Server gesteuert. Kein Nutzer hat Zugriff auf die Daten, sodass Dokumente und Daten nicht au\u00dferhalb des SBE ver\u00e4ndert oder gel\u00f6scht werden k\u00f6nnen. Ein weiterer Vorteil dieses mehrschichtigen Aufbaus ist, dass das System stabil l\u00e4uft und selten gewartet werden muss.<\/p>\n<p>Alle Aktivit\u00e4ten innerhalb des Efalia ECM SBE k\u00f6nnen aufgezeichnet und \u00fcber eine Historie nachverfolgt werden.<\/p>\n<p><strong>Replikation<\/strong><br \/>\nEin weiterer Performancefaktor ist die Replikation, zum Beispiel durch das Verteilen auf Zweigstellen: Jeder Efalia ECM-Server kann optional mit anderen Efalia ECM-Servern Dokumente, gesichert per http(s)\/TLS, austauschen. Das Efalia ECM SiteReplication-Modul minimiert so Zugriffszeiten durch zus\u00e4tzliche Verf\u00fcgbarkeit auf weiteren Servern, zum Beispiel in Zweigstellen.<\/p>\n<p>Der zentrale Efalia ECM-Server kann \u00fcber Nacht eine gro\u00dfe Menge an Daten an Zweigstellen verteilen und somit leistungsschw\u00e4chere Datenleitungen entlasten.<\/p>\n<p>Ebenso k\u00f6nnen \u00fcber Nacht Dokumente von Zweigstellen zur Zentrale \u00fcbertragen und dort schnell und effizient weiterbearbeitet werden.<\/p>\n<p>Sollte das Augenmerk auf einer direkten Verf\u00fcgbarkeit von Dokumenten in oder aus Zweigstellen liegen, hilft auch hier die Replikation weiter \u2013 durch die Steuerung \u00fcber Efalia ECM Zeitplaner.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"et_pb_tab_11 et_pb_tab clearfix et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_tab_content et_flex_module\"><p>In jedem Unternehmen laufen anhand von Dokumenten definierte Prozesse ab. Sei es, dass bestimmte Dokumente jeweils durch die Abteilungsleitung gesichtet werden m\u00fcssen oder eine Freigabe erfolgen muss.<\/p>\n<p>Da diese Abl\u00e4ufe zu jedem Unternehmen geh\u00f6ren, bietet jeder Efalia ECM SBE die M\u00f6glichkeit einfache Prozesse als Ad-hoc Prozess abzubilden \u2013 \u00fcber den Efalia ECM SBE WinClient.<\/p>\n<p>Mit Ihrem Unternehmen wachsen auch die Art der Prozesse. Dank des modularen Aufbaus w\u00e4chst Efalia ECM SBE problemlos mit.<\/p>\n\n<div class=\"et_pb_toggle_7 et_pb_toggle et_pb_toggle_item et_pb_toggle_close et_pb_module et_flex_module\"><h5 class=\"et_pb_toggle_title\">Mehr<\/h5><div class=\"et_pb_toggle_content clearfix et_flex_module\"><p>Das optionale Efalia ECM Gesch\u00e4ftsProzessManagement ist eine verl\u00e4ssliche Erweiterung Ihres FileDirector SBE ECM-Systems. Die Administration erfolgt komfortabel und zentral in Efalia ECM Administrationsoberfl\u00e4che. Eine klar strukturierte grafische Benutzeroberfl\u00e4che unterst\u00fctzt Sie dabei im Handumdrehen auch komplexe Prozesse abzubilden und f\u00fcr die Mitarbeiter zur Verf\u00fcgung zu stellen und das umfassende Rechtemanagement sorgt selbstverst\u00e4ndlich auch hier f\u00fcr Sicherheit.<\/p>\n<p>Das Gesch\u00e4ftsProzessManagment erm\u00f6glicht Ihnen vielf\u00e4ltige M\u00f6glichkeiten der Automation innerhalb Ihres SBE ECM-Systems. Diese beginnen bei simplen Genehmigungs- oder Wiedervorlageprozessen an Benutzer oder Gruppen und reichen optional bis zum automatischen Import via ODBC.<\/p>\n<p>Dokumente sollen zu einem bestimmten Zeitpunkt zur weiteren Verwendung aus Ihrem Efalia ECM System exportiert werden? Kein Problem. Soll dieses von einer automatisch generierten E-Mail begleitet werden oder soll eine E-Mail direkt die entsprechenden Dokumente beinhalten?<\/p>\n<p>Sie sehen, unser Prozessmanagement unterst\u00fctzt Sie von Anfang an und stellt zuverl\u00e4ssig den reibungslosen Ablauf, durch definierbare Eskalationsstufen und Abwesenheitseinstellungen mit entsprechenden Vertretern, sicher.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"et_pb_section_6 et_pb_section et_section_regular et_flex_section\"><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":5,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-239066","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/efalia-ecm.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/239066","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/efalia-ecm.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/efalia-ecm.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/efalia-ecm.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/efalia-ecm.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=239066"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/efalia-ecm.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/239066\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":239434,"href":"https:\/\/efalia-ecm.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/239066\/revisions\/239434"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/efalia-ecm.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=239066"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}