Efalia ECM Lösungen
Gestalten Sie den Umgang mit Ihren Dokumenten neu. Bündeln Sie alle Informationen an einem sicheren und strukturierten Ort, an dem Dokumente einfach gefunden, verwaltet und gemeinsam genutzt werden können.
Cloud Lösung
Efalia ECM Cloud ist eine skalierbare Lösung für die Verwaltung Ihrer Dokumente in der Cloud. Sie eignet sich sowohl für kleine Teams als auch für international tätige Unternehmen. Dank OCR-gestützter Volltextsuche und integriertem Business Process Management ermöglicht sie einen schnellen Dokumentenzugriff und effiziente Arbeitsabläufe in Ihrem gesamten Unternehmen.
Enterprise Lösung
Enterprise Solution steht für die Zukunft des modernen Dokumentenmanagements und hilft Unternehmen dabei, Zeit zu sparen, die Produktivität zu steigern und die Betriebskosten zu senken.
Die Efalia ECM Enterprise-Lösung deckt den gesamten Dokumentenlebenszyklus ab – von der Erfassung und Digitalisierung über die sichere Archivierung bis hin zum schnellen Abruf. Die skalierbare Multi-Server-Architektur gewährleistet dabei eine zuverlässige Performance, auch für weltweit agierende Unternehmen.
SBE Lösung
Die Small Business Edition (SBE) von Enterprise Solution bietet eine kostengünstige, benutzerfreundliche ECM-Lösung, die speziell auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten ist und eine effiziente Verwaltung von Aufträgen, Rechnungen und Verträgen ermöglicht.
Finden Sie die passende Lösung für Ihre Anforderungen
Vergleichen Sie unsere Lösungen auf einen Blick und finden Sie die Variante, die hinsichtlich Funktionen, Skalierbarkeit und Bereitstellungsmodell am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Features
ECM Cloud
ECM Enterprise
ECM SBE
Benutzeranzahl möglich
ODBC-Verbindung
Vollständige Protokollierung
Benutzer- und Rechteverwaltung
Dokumentenrevisionierung
Fristensteuerung
Microsoft Office integration
Dokumentenscannertreiber
TWAIN Scannertreiber-Unterstützung
Leistungsstarke Dokumentenanzeige
Anmerkungen auf Dokumente
FormularDesigner
Volltext OCR
Business-ProcessManagement
Barcode/Client-Zonen-OCR
CodelessConnector
Virtual Windows Printer (PDF)
Mailbox-Archivierung
AutoCapture (Plus)
SDK
ISIS Scannertreiber-Unterstützung
Virtual Windows network printer (VNP)
Scripts
COLD
Mailstore MX Exchange
SAP integration
SharePoint Verbindung
Microsoft Azure Data Center
10 GB Speicher + optional weitere 10 GB
Unbegrenzte
Clientbasiert
Optional
Optional
Unternehmenseigener Server
AD LDAP based
security
Unbegrenzte
Serverbasiert
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Unternehmenseigener Server
AD LDAP based
security
Max. 15
Serverbasiert
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Optional
Warum Efalia ECM?
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu einer der leistungsfähigsten Lösungen für Enterprise Content Management.
Warum Efalia ECM?
Efalia ECM ist eine der effizientesten Lösungen, um Ihre Informationen zentral zu verwalten. Das System verfügt über integrierte Treiber für zahlreiche Dokumentenscanner führender Hersteller wie Canon, Epson, Panasonic, Plustek und Samsung und macht so den Umstieg auf digitale Dokumentenprozesse besonders einfach. Auf Ihre Dokumente können Sie jederzeit und von überall aus zugreifen – ganz gleich, ob über Tablet, PC oder Smartphone.
Ist Efalia ECM skalierbar?
Ja. Efalia ECM ist ein modulares Enterprise-Content-Management-System (ECM), das auf der Microsoft-.NET-Technologie basiert und sowohl Microsoft SQL Server als auch Oracle-Datenbanken unterstützt. Dank seiner skalierbaren Architektur lassen sich mehrere Server an unterschiedlichen Standorten problemlos miteinander verbinden. Darüber hinaus ermöglicht das System eine einfache Einführung in weiteren Unternehmensbereichen und wächst flexibel mit Ihren Anforderungen.
Wie sicher sind die gespeicherten Informationen?
Importierte Dateien werden stets in ihrem Originalformat gespeichert. Gescannte Dokumente können als Bilddateien oder im PDF/A-Format archiviert werden und auf Wunsch zusätzlich in Containern abgelegt werden. Der Zugriff auf den Server wird entweder über die integrierte Benutzer- und Gruppenverwaltung, lokale Windows-Benutzerkonten oder Active Directory Single Sign-On abgesichert. Die gesamte Kommunikation zwischen dem Efalia ECM Server und den Clients erfolgt verschlüsselt über HTTP(S) und kann mithilfe eines geeigneten SSL-Zertifikats sicher und zuverlässig geschützt werden.
Wie wird Efalia ECM lizenziert?
Efalia ECM verfügt über ein modulares Lizenzmodell. Sie erwerben nur die Funktionen und Module, die Sie tatsächlich benötigen. Für regelmäßig arbeitende Benutzer können personengebundene Lizenzen vergeben werden, während für andere Benutzergruppen ein gemeinsamer Lizenzpool zur Verfügung steht. Dadurch profitieren Sie von einer flexiblen und kosteneffizienten Lizenzierung.
Mit welchen Systemen lässt sich Efalia ECM integrieren?
Efalia ECM lässt sich mit einer Vielzahl von Anwendungen integrieren, darunter Microsoft Office, der Windows-Desktop und SAP. Dank integrierter Schnittstellen ist keine Programmierung oder Skripterstellung erforderlich. Dokumente können einfach per Drag-and-Drop in das System übernommen werden.
Wie werde ich Vertriebspartner?
Füllen Sie einfach das Kontaktformular aus. Ein Mitglied unseres Teams wird sich anschließend mit Ihnen in Verbindung setzen und Sie über die Möglichkeiten einer Vertriebspartnerschaft informieren.