Efalia ECM Cloud
Efalia ECM Cloud bietet Ihrem Unternehmen eine skalierbare und effektive Lösung für alle Ihre Anforderungen im Bereich Electronic Content Management außerhalb Ihrer lokalen IT-Infrastruktur.
Dank ihrer Skalierbarkeit ist die Lösung ideal für Arbeitsgruppen, kleine Unternehmen oder weltweit tätige Großunternehmen.
Efalia ECM deckt dabei die gesamte Bandbreite ab – von der einfachen Nutzung einer OCR-basierten Volltextsuche bis hin zum leistungsstarken GeschäftsProzessManagement. So können Sie Efalia ECM Cloud entweder für die schnelle Recherche und den Abruf von Dokumenten nutzen oder von einem Prozessmanagement profitieren, das Ihre Dokumente automatisch durch Ihr Unternehmen weiterleitet.
Kosteneffektiv
Efalia ECM Cloud als Dienstleistung bietet Ihrem Unternehmen das Potential das vorhandene IT-Budget effektiver für andere notwendige IT Ziele zu nutzen.
Nutzen Sie die Vorteile eines modernen und leistungsstarken ECM Systems - einfach und ohne zusatzliche Betriebskosten und den Aufwand für die Anschaffung, Einrichtung und Wartung eines Serversystems.
Sicher
Selbstverständlich bietet Ihnen die Efalia ECM Cloud alle bekannten Sicherheitsfunktionen von Efalia ECM, die Sie auch von einer lokalen Installation kennen, wie beispielsweise die dreistufige Architektur und die integrierte Zugriffskontrolle.
Das Efalia ECM Cloud System wird in einem Microsoft Azure Rechenzentrum installiert, welches sich innerhalb des Europaischen Binnenmarktes befindet.
Planbar
Im Gegensatz zu herkömmlicher Software, die üblicherweise als unbefristete Lizenz mit einer einmaligen Anschaffungskosten (und einer optionalen laufenden Supportgebühr) verkauft wird, werden Software-as-a-Service-Anwendungen auf Basis einer Abonnementgebühr abgerechnet.
Somit sind die anfanglichen Kosten fur eine Dienst-basierte Softwarelosung geringer als eine vergleichbare traditionelle Unternehmenslosung und sie sind durch das abgeschlossene Abonnement absolut planbar.
Zuverlassig, durch Microsoft Azure
Sicherheit - von Hause aus
Maximaler Nutzen bei minimalem Aufwand
Funktionen & Compliance
Flexible Funktionen, skalierbarer Speicher und bewährte Sicherheit – alles darauf ausgelegt, Ihr Unternehmen bei seinem Wachstum zu unterstützen.
Flexible Speicherung & Lizenzierung
Jede Installation umfasst standardmäßig 10 GB Speicherplatz für Dokumente, sodass Ihnen vom ersten Tag an reichlich Platz für Ihre Dokumente zur Verfügung steht. Wenn Ihr Bedarf wächst, kann zusätzlicher Speicherplatz in praktischen 10-GB-Schritten hinzugefügt werden.
Jede Endnutzerorganisation erhält einen eigenen „Digital Cabinet“, die Grundlage für eine maßgeschneiderte Dokumentenverwaltungsstruktur bildet, die Ihren bevorzugten Ablage- und Speichermethoden entspricht.
Funktionen der skalierbaren Plattform
Lizenzen sind entweder als Concurrent-Lizenzen oder als benannte Benutzerlizenzen erhältlich, sodass Sie das Modell wählen können, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Für jede Installation ist mindestens eine Scan-Lizenz erforderlich, die den Zugriff auf den vollen Funktionsumfang der Plattform ermöglicht, einschließlich erweiterter Funktionen zum Scannen von Dokumenten.
Installationen mit mehr als fünf Lizenzen können von einer dedizierten, benutzerdefinierten Domain profitieren, die eine individuellere Benutzererfahrung bietet.
Zusätzliche erweiterte Funktionen, darunter Zonal-OCR und Business Process Management (BPM), stehen ebenfalls zur Verfügung, um die Dokumentenverarbeitung zu automatisieren und Arbeitsabläufe zu optimieren.*
Sicherheit & Compliance auf Unternehmens-niveau
Ihre Daten werden durch die erstklassige Cloud-Infrastruktur von Microsoft geschützt, bei deren Entwicklung Sicherheit, Zuverlässigkeit und Compliance im Mittelpunkt standen. Microsoft verfügt über spezielle Sicherheitsteams, die rund um die Uhr im Einsatz sind, um potenzielle Sicherheitsvorfälle zu erkennen, zu untersuchen und darauf zu reagieren.
Das Security Incident Management (SIM)
Das SIM-Team befolgt bewährte Reaktionsverfahren, die auf international anerkannten Standards wie ISO/IEC 18044 und NIST SP 800-61 basieren und einen strukturierten und effektiven Ansatz für das Sicherheitsmanagement gewährleisten.
Die Rechenzentren von Microsoft Azure erfüllen eine Vielzahl branchenführender Zertifizierungen und Compliance-Standards, darunter:
- ISO/IEC 27001:2013 Zertifizierung
- SSAE 16/ISAE 3402 SOC 1
- AT101 SOC 2 und 3
- PCI DSS Zertifizierung
- FedRAMP P-ATO
- FISMA Zertifizierung und Akkreditierung
Dank kontinuierlicher Überwachung, strenger Sicherheitskontrollen und umfassender Compliance-Zertifizierungen bleiben Ihre Dokumente und Geschäftsdaten sicher, geschützt und jederzeit verfügbar, wenn Sie sie benötigen.
Weitere Informationen zur globalen Infrastruktur und zu den Rechenzentren von Microsoft Azure finden Sie auf der offiziellen Website von Microsoft.